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5招教你轻松修炼时间管理

发布时间:2017-01-21

点击量:707 次




这个世界上有很多资源的分布其实都是不公平的,但庆幸的是,至少还有一样资源,它对我们每个人都是绝对公平的,那就是时间!

我们每个人每天都有24个小时,1440分钟 ,86400秒。这就好像我们每个人每天手里都有86400元的财富,但是要求你要在一天之内花完,哇~!那你该怎么花呢?于是就有了时间管理。

管理我们的时间就是管理我们每天的财富! 说到时间管理,也许很多人该头痛了。

“我根本无法管理我的时间,总是有这样那样的事情来打扰我”或者“我尝试了很多次,却总是很难坚持”应该是很多人的心声吧,别担心,现在来教大家5招,轻松修炼时间管理。

1、寻找内在动因

你做一件事情的动机越明确,效率越高,因为指向性强。

我们学习时间管理之前,请先问问自己——我为什么要学时间管理?

从为什么开始,搞清楚问题的根源是什么。

为什么我们的时间不够用?

为什么我要早起?

更多地关注自己的想法,知道自己为什么要做这件事的时候,你才会知道如何做和做什么。

2、养成良好的时间使用习惯

如果你注意观察就会发现,生活中有些人很自律,他们坚持早起,做运动。工作按时完成,业余时间还能主动提升自己。工作上按部就班,生活中井井有条。他们似乎很厉害,好像有用不完的意志力。

但其实不然,因为这些他们早已养成了习惯。

当一个动作被我们养成了习惯以后,你根本就不需要动用你的意志力了。就好像我们刚开始练车,要时刻保持专注。但当你拿到驾照开了3个月后,我相信你挂挡,刹车,加油都可以迅速反应了,你甚至都脑子还没想,就已经完成了这些动作。

因此养成良好的时间使用习惯能够使我们消耗最少的意志力更有效率地管理我们的时间。

如何养成习惯,让我们除了娱乐和休息还能坚持做点事情呢?

我有三个小妙法:

从小习惯开始,把学习时间安排在常规活动后面,建立自我奖励机制。

第一步:从小习惯开始

西南刚开始用时间管理方法来阅读时,完全坚持不下来,因为我以前可是追剧狂魔啊!有大把的时间都用来看电影和电视剧了,哪还静得下心来看书啊。

后来看到一种方法,说你只要每天坚持把书打开一下,坚持一周你就能看到效果。西南刚开始也是坚持每天睡前把书打开一下,不管打开之后能不能看下去,或者看着看着昏昏欲睡,坚持这么做。

果然你看现在,2个月的时间我已经看完了6本书。这个数字对那些大咖级人物也许微不足道,但却是我良好阅读习惯的开始啊~!

所以不管你想通过时间管理做什么,从最小的习惯开始吧!如果你想学英语,就坚持每天早上起床打开手机英语电台,或是翻开单词卡。如果你想练习瑜伽,就坚持每天早上起床后或睡前在瑜伽垫上坐10分钟。相信你坚持一段时间后会看到自己一天天的进步。

第二步:把学习时间安排在常规活动后面

在上个例子中大家发现,西南阅读习惯的养成是是从每天睡前打开一下书本养成的,那么为什么是睡前呢?

那是因为,睡觉是我们每天晚上必做的事情,它已经是我们每天必做的一项常规活动了,安排在睡前,我们不容易忘记,更利于养成习惯。

所以如果你要养成好的习惯,就把要做的事情安排在常规活动之后吧!比如,早上刷牙洗脸后做瑜伽,或者吃完午饭以后听英文电台。

第三步:建立自我奖励机制

说到这里就不由得感叹,人的欲望真的是无穷无尽的啊!不用多说,看看我愿望清单就知道了。

我们每个人都有很多的欲望,比如想去哪玩啦,想买什么,想看电影,想去哪吃饭等等等等,这些都是我们的欲望啊。

压抑不住又怕自己乱花钱?那就把这些欲望跟自己的学习投入的时间和成果挂钩起来吧!

3、走出两个误区

误区一:学了时间管理就能鱼与熊掌兼得

时间管理与其说是一种技巧,更不如说是一种觉悟和习惯问题。

《和时间做朋友》这本书中说到,世界上其实很多资源都是分布不均的,但有一样资源,它对我们每个人都是公平的,那就是时间。

我们每个人每天都是24小时,怎么利用好这24小时,就是你学习时间管理的目的。但如果你又想追剧打游戏,又想学习和自律,该休息休息,该玩玩,就是提不起劲来工作和学习。那我只能告诉你,时间管理帮不了你。

误区二:对自己太苛刻

我见过很多人制定计划,总是写几点到几点做什么,几点到几点从起床那一刻开始到睡觉每一个时间都安排得满满当当,密不透风。

结果每天像个机器人一样,被计划推着走,成为了计划的奴隶。这完全是从一个极端走到了另一个极端了。

这样你的心情会变得很焦虑,紧张,急躁。人在焦虑、紧张、急躁的情况下,身体就会不舒服,身体不舒服效率就会降低,效率一降低,任务完成得不满意,你心情就更不好了,心情不好完成接下来的任务时就更没动力了。持续下去,你什么事情都不想做了。

另外,计划赶不上变化,当你的计划因为这样那样的情况无法完成的时候,挫败感会特别强,最后你会完全放弃,然后对自己苦笑一声,也许我就是这么LOW,什么都做不好。

所以当我们制定计划的时候,一定要量力而行,可以把自己一天的要做的事情都列出来,找出今天要完成的几件最重要的事情,而其他的事情就放在待办事项里,有时间就去做。

4、管理好你的心理能量

《精力管理》这本书中提到了一个全新的时间管理的概念,那就是我们每个人的意志力都是有限的,用完就没有了。怎么利用好这一点点可怜的意志力,是提高你时间管理效率的根本。

事实上,不管是跟朋友聊天考虑怎么恢复,还是决定今天穿什么衣服,一些简单看似不起眼的决定和思考,都会消耗我们的意志力。

但是我们还是可以找到一些方法来让我们的意志力用在最重要的事情上面。

当我们每天在写晨间日记,做一日计划的时候,我们可以尝试这样做。先把你这一天要做的所有事情列出一个清单,然后根据你以往的习惯判断做那件事情时可能会有的情绪。

然后根据这些情绪的能量去安排你的一日计划。

比如:我通常散步回来就比较神清气爽,这个时候就适合做一些比较需要思考和创造力的事情。

又或者我午睡起来通常比较懵,就适合做一些简单点的,不太需要思考的事情。

合理利用你的心理能量,让你工作效率翻倍。

5、谅解你自己

我们制定了计划,制定了习惯养成的目标,希望自己每天都坚持去做。

“我一定要坚持!不能松懈,每天都要完成任务!”我相信我们很多人在一开始的时候都是这样踌躇满志,信心满满,意志坚定。

但是,你真的能做到每天都坚持吗?相信我,不可能!

当你制定了一个计划,或者制定了一个100天习惯养成的目标,你真的能顺利地完成,顺利地坚持吗?

不可能的,这期间你一定会遇到各种阻挠,突发状况让你没能完成计划,偶尔想偷懒就一下睡晚了。回顾总结的时候,你产生了深深的愧疚感,然后你下定决心,下次一定不可以偷懒,一定要坚持。而事实上是,这样的情况还会再次发生。

但是你大可不必自责,因为大部分人都跟你一样。我们要学会用平常的心态去看待它,学会谅解自己,你才能更好地坚持下去。


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